Hoctoplus News
Mars-Avril 2017 - N°149
FaxStar

Recevoir des télécopies


FaxStar

Print2Fax


Promo du mois

Print2Fax


Truc du Mois

Deploiement Print2Fax


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Bonjour à tous,

Voici votre Hoctoplus News de Mars/Avril ! Ce mois-ci nous reviendrons sur les possibilités de FaxStar en matière de réception de télécopies ainsi que sur Print2Fax.

Bonne lecture et à bientôt !

L'équipe Hoctoplus.





FaxStar Advanced Server
Recevoir gratuitement des télécopies

La plupart de nos clients utilisent FaxStar comme un serveur de télécopies à l'emission. Or, vous savez sans doute que FaxStar est aussi en mesure de recevoir des télécopies et de vous les transmettre par email par exemple. Mais ce que vous ne savez pas c'est que l'activation d'une ligne fax en réception se fait sans surcoût.

Pour faire simple, toute ligne fax déclarée dans votre licence à même d'envoyer est aussi capable de recevoir et ce sans surcoût. Un simple changement de paramétrage permet de passer votre ligne du statut "fax sortants uniquement" au statut "mode mixte".

FaxStar est un serveur intelligent ; si vos 2 lignes sont occupées à recevoir des télécopies et que vous souhaitez envoyer un fax celui-ci se met en attente de la disponibilité d'une ligne.
Vous comprennez donc que tout dépend de l'importance de votre trafic. S'il est primordial que vos télécopies partent rapidement et que vous craignez que les lignes soient trop souvent occupées par des fax entrants, dans ce cas il convient d'étendre votre licence en nous contactant.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez activer le mode mixte sur vos lignes actuelles ou bien si vous souhaitez étendre votre licence !




FaxStar Advanced Server
Print2Fax

Comme chaque mois nous revenons sur un des outils de la solution FaxStar Advanced Server, et ce mois-ci c'est l'application Print2Fax qui est mis à l'honneur.

Print2Fax est une application cliente de FaxStar Advanced Server. Elle s'installe sur les postes des utilisateurs (sans aucune limite du nombre d'utilisateurs) et permet à ces derniers d'envoyer des télécopies depuis leur session Windows.

L'interface a été spécialement conçue pour les utilisateurs, à la fois simple et claire elle sait aussi se montrer extrêmement complète. Dans les faits, l'utilisateur imprime le document qu'il souhaite faxer sur l'imprimante "Print2Fax", ce qui appelle l'application Print2Fax. L'interface lui demande alors le numéro de téléphone et il n'a plus qu'à appuyer sur le bouton "Envoyer" pour que sa demande soit immédiatement transmise au serveur FaxStar.
Mais ce n'est pas tout. L'utilisateur peut aussi chercher le numéro de télécopie de son destinataire dans un carnet d'adresses, celui-ci pouvant être personnel ou partagé sur le réseau. Il peut aussi décider ou non d'ajouter une page de garde personnalisable, d'obtenir un email de confirmation et bien d'autres choses encore.
Enfin, une fonction avancée du logiciel propose l'envoi d'un mailing fax via l'import d'un fichier .CSV.

Print2Fax intègre tous les besoins fax de vos utilisateurs tout en restant très simple d'emploi.





La Promo du mois

Ce mois-ci, vous avez jusqu'au 31 Mai 2017 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique au Print2Fax pour FaxStar Advanced Server.

Pour toute nouvelle commande passée avant le 31/05/2017, nous vous offrons une remise de 20% sur ce module.





Deploiement Print2Fax

Print2Fax dispose d'une fonction d'importation de votre fichier de configuration. Ainsi juste après avoir installé l'application sur un poste client vous pouvez importer un fichier contenant votre configuration par défaut et ainsi ne pas avoir à tout ré-entrer.

L'importation se fait a partir d'un fichier .SAM que vous devez pré-construire (avec notre soutien bien entendu). Ce fichier contient en outre des variables récupérant automatiquement les données d'environnement du système, comme par exemple le chemin du répertoire temporaire de l'utilisateur ou même son login Windows. L'ensemble du paramétrage est bien entendu repris.

Finalement, installer Print2Fax ne doit pas prendre plus que 2 minutes, et aucun redémarrage n'est nécessaire.

Hoctoplus SARL - 5 rue de la Cellophane - 78711 Mantes la Ville
Tél : 01.30.92.83.55 - Fax : 01.30.92.83.54

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