Hoctoplus News

Bonjour à tous

Voici le numéro de décembre 2011 de votre Hoctoplus News. Ce mois-ci, nous faisons plusieurs annonces importantes :

Nous annonçons un nouveau module de la solution FaxStar, le FaxStar PDF Parser, et bonne nouvelle, il est gratuit, du moins pour l'instant. Consulter le ci-après pour plus de détails.
Nous testons une nouvelle release du FaxStar Advanced Server. Elle possède beaucoup de petites nouveautés comme :
- Interface de paramétrage complémentaire pour des fonctions avancées.
- Interface avec le PDF Parser.
- Interface Email vers le Traffic Manager.
- Possibilité de lancer des fichiers de commandes lors de différentes phases d'arrêt et/ou de démarrage de l'application FaxStar.
Elle est actuellement en phase de contrôle qualité et devrait normalement devenir en Janvier 2012 la release officielle et être installée progressivement par notre équipe support chez les clients qui auront besoin des nouvelles fonctionnalités qu'elle possède.
Le développement du Traffic Manager continue. Nous sommes actuellement en cours d'écriture de ces évolutions. La version Client Windows devrait être disponible en Janvier.
Enfin, et pour ne pas cacher notre plaisir, nous estimons que la nouvelle version de LaserNet sort de sa phase de contrôle qualité et devrait être disponible dans les premiers mois de 2012. Surveillez bien vos boites aux lettres. Nous ne manquerons pas vous tenir informés.

Nous ne pouvons pas terminer cet Hoctoplus News sans vous souhaiter de merveilleuses fêtes de Noël ainsi qu'un excellent réveillon de fin d'année. Nous formulons le voeu que ces fêtes puissent vous faire un peu oublier toutes les nouvelles alarmistes et le marasme ambiant.

Bonne lecture et à l'année prochaine donc !!!

Toute l'équipe Hoctoplus.

La fonction essentielle de ce module est de lire le contenu d'un fichier PDF pour y rechercher les valeurs de variables permettant de définir :

Un destinataire pour envoi par télécopie ou par email.
Un propriétaire du document.
Une adresse de confirmation.
Une référence du document.
Une référence étendue du document.
etc...

Le processus est le suivant. Le module, sous la forme d'un service, scrute un répertoire contenant des PDF. Pour chaque PDF détecté, PDF Parser essaye d'identifier si le document PDF correspond à un "type de document" défini dans la configuration. Si le type de document est detecté, PDF Parser effectue une recherche de variables dans le fichier, puis envoie le document par télécopie ou email via FaxStar. Après avoir traité un PDF, l'application peut soit le supprimer, soit le déplacer vers un répertoire pour traitement ultérieur par une autre application. L'application permet de gérer 10 types de documents différents.

L'image ci-après illustre le paramétrage de la recherche des variables avec en particulier leurs ancrages via des chaines de début et des chaines de fin et la définition d'une valeur par défaut. La deuxième image illustre le paramétrage des répertoires.

Les clients possesseurs de FaxStar Assistant sur AS/400 retrouveront un peu les fonctionnalités des règles d'intégration.

Ultérieurement ce module sera modifié pour s'interfacer avec notre module d'archivage H-Archive et rechercher dans les fichiers PDF les valeurs des clés d'indexation.

Comme indiqué dans notre éditorial nous travaillons sur une évolution du Traffic Manager qui devrait offrir les fonctionnalités suivantes :

Prise en compte des emails dans le trafic.
Interface avancée de définition des filtres permettant de faire des sélections sur le type de documents (fax, email, SMS), et sélectionner une unité FaxStar.
Aide pour le choix des utilisateurs et des groupes.
Possibilité d'affecter les télécopies en réception à un autre utilisateur.
Exportation des statistiques vers un fichier Excel ou une impression au format PDF.
Création d'un rapport au format PDF pour les télécopies envoyées.

Vous avez peut-être noté que parfois certains numéros de télécopie n'aboutissent pas bien qu'ils soient valides. Les causes de ces disfonctionnements peuvent être diverses. Bien que très souvent la qualité de votre ligne téléphonique ou celle de votre correspondant peut être mise en doute, il ne faut pas négliger d'autres éléments comme :

la qualité du télécopieur distant (serveur professionel ou imprimante/fax ?),
la qualité du réseau employé, notamment s'il y a de la Voix sur IP,
la présence d'éléments parasitaires,
la vetusté des équipements téléphoniques,
etc...

Lorsque FaxStar Advanced Server rencontre des difficultés de communication avec un télécopieur distant, en standard il essaye tout d'abord d'abaisser la vitesse de transmission progressivement. Cependant, il arrive que la communication soit tellement mauvaise qu'une réduction progressive de la vitesse n'est pas suffisante. La communication échoue avant que les deux machines aient pu trouver une vitesse adéquate.

De ce fait, la nouvelle version de FaxStar Advanced Server inclus dorénavant une liste ouverte de numéros de télécopieurs pour lesquels le serveur limitera d'emblé la vitesse afin d'arriver plus rapidement à la vitesse souhaitée pour établir la communication.

La liste des numéros vous posant problème peut être renseignée dans la valeur Registre suivante :

Nom : DivaDontCallFaster
Type : REG_MULTI_SZ
Valeur : numéros de télécopies sans préfix (un par ligne)

Ensuite vous devez créer la valeur DWORD suivante pour indiquer la vitesse maximum d'un fax, et à partir de laquelle il abaissera progressivement :

Nom : DivaMaxListSpeed
Type : DWORD
Valeur : vitesse en bauds (en décimal). Exemple : 9600

Enfin, vous pouvez aussi maintenir une liste de numéros de télécopies pour lesquels vous souhaitez désactiver le V34. Désactiver le V34 revient à limiter la haute vitesse pour vos envois vers ces numéros et réduire ainsi les possibles erreurs de transmission :

Nom : DivaDontCallInV34
Type : REG_MULTI_SZ
Valeur : numéros de télécopies sans préfix (un par ligne)

Toutes ces valeurs sont conçues pour des cartes Diva analogiques ou numériques.