Hoctoplus News

Bonjour,

Voici le numéro de mai de votre Hoctoplus News.

FaxStar continue d'évoluer et nous devrions dans les prochains mois mais très certainement avant la fin de l'année la disponibilité de FaxStar dans des environnements Windows 7 et Windows 2008 Server. Certains diront que nous avons un peu pris notre temps mais il a fallu trouver des solutions aux problèmes de réponses automatiques des MailGateway. Suivez votre Newsletter et nous vous ferons part des résultats chez les premiers clients.

Dans ce numéro nous revenons sur le module FaxStar Print2Fax. Il a été conçu en Europe pour remplacer l'ancien module FaxStar pour Windows. De plus nous vous racontons une expérience intéressante chez un client dont plus de 50 sites dans un VPN voulaient utiliser le même FaxStar pour envoyer des emails et des télécopies.

Pas grand chose de plus à dire si ce n'est que nous passé beaucoup de temps ce mois-ci dans des environnements iSeries à construire des objets de personnalisation pour répondre à des besoins multi-langues et surtout multi-caractères (Danois, Allemand, Suédois, Norvégien, etc, ...) d'une grande banque internationale. Beaucoup de réflexion et de travail mais nous ne sommes pas mécontents de voir le bout de ce projet.

Cordialement,

Jean Martel.

Ce mois de Mai est l'occasion de revenir sur un de nos outils d'envoi de télécopies : Print2Fax
Print2Fax est un module de FaxStar Advanced Server permettant d'envoyer des télécopies depuis un PC sous Windows. Une simple impression sur le document que votre utilisateur souhaite faxer fait immédiatement apparaitre l'interface Print2Fax. Votre utilisateur n'a plus qu'à indiquer le numéro de télécopie du destinataire et à cliquer sur le bouton "Envoyer" pour que sa demande soit immédiatement prise en compte par le serveur FaxStar. Mais ce n'est pas tout ! Print2Fax dispose d'un nombre important d'options pour répondre à tous les besoins :

Envoi d'une même télécopie vers un ou plusieurs destinataires et même une liste de distribution.
Gestion d'un carnet d'adresses personnel et d'un carnet partagé.
Gestion d'un historique d'appels.
Page de garde avec logo de l'entreprise et mémo personnalisable.
Possibilité d'ajouter des documents annexes ponctuel (ajoute manuel) ou récurrent (ajout automatique).
Aucun modem nécessaire sur le poste de l'utilisateur.
Réception par Email des accusés d'envoi.
Affichage des télécopies envoyées dans le logiciel "Traffic Manager".
Prévisualisation de la télécopie avant envoi.
Sauvegarde en PDF du document à envoyer.
Compatible avec l'option FaxStar Host et l'option FaxStar MailGateway SMTP.
Compatible TSE.
Tarif unique et illimité en nombre d'utilisateurs.

Voici quelques images :

Ce logiciel pourrait révolutionner vos envois fax depuis les postes de vos utilisateurs. N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration gratuite.

Le Challenge :
Un de nos clients possède des serveurs Lasernet sur plusieurs dizaines de sites distants. LaserNet est la solution d'Output Management commercialisée par Hoctoplus et qui permet de transformer des spoules simples en documents complexes. Pour plus d'informations reportez à la page suivante. Chez ce client les serveurs produisent différents documents comme les factures, les bordereaux d'achats, etc. soit sous la forme de documents imprimés soit sous la forme de fichiers PDF.

Chaque site distant peut aussi vouloir envoyer ces documents sous la forme de télécopies ou d'emails. Le client voulait un serveur FaxStar centralisé pour suivre les flux et maitriser les coûts.

Le Problème
En sortie, chaque Serveur Lasernet crée un document PDF et un document TXT contenant les ordres permettant d'adapter les paramètres d'envoi. Nous voulions :

Ne pas utiliser FTP pour éviter de nombreuses connexions au serveur ainsi que les tâches de fond pour réaliser l'envoi.
Eviter la synchronisation des documents PDF et TXT.
Mettre en place une solution automatique sans avoir de suivi des reprises.

La Solution
Sur les serveurs LaserNet :

Une fonction permet de fusionner le contenu du PDF avec les commandes d'envoi de télécopies.
Une commande FaxStar permet de copier ce document vers une imprimante virtuelle LPD qui dirige l'impression vers le Serveur FaxStar.

Le serveur FaxStar reçoit normalement le fichier via LPR, interprète le flux de données et construit l'envoi selon les commandes incluses dans le fichier PDF. Les documents arrivent des différents serveurs distants et sont traités en fonction de leur ordre d'arrivée. Les reprises automatiques sont réalisées via le protocole TCP/IP.

Voici un exemple des tags insérés dans l'entête d'un fichier PDF avant le tag %PDF :

Cliquez sur l'image pour l'agrandir

Si vous disposez d'une extension SMS pour FaxStar Advanced Server vous avez la possibilité d'envoyer mais aussi de recevoir des SMS. Dans la configuration de FaxStar vous pouvez décider si les SMS en réception doivent être :

envoyés par email

déposés dans un répertoire du réseau.

Dans les deux cas un message en anglais accompagne le message. Il est possible de paramétrer ces messages.

Pour modifier le message accompagnant le SMS lors d'une copie sur le réseau, vous pouvez ajouter la clé suivante :
Chemin : HKey_Local_Machine\Software\Sepe Inc.\Catalina\Config\Config\SMS
Type : REG_SZ
Nom : InFmt
Valeur : votre message (max 200 caractères)

Le message peut contenir les variables suivantes :
%1 = date et heure
%2 = expéditeur
%3 = le message SMS
%n = saut de ligne

Exemple de message :
Date et Heure : %1%nDe : +%2%n%nMessage :%n%3%n

Pour modifier le sujet de l'email, vous devez ajouter la clé suivante :
Chemin : HKey_Local_Machine\Software\Sepe Inc.\Catalina\Config\Config\SMS
Type : REG_SZ
Nom : SMSFROM
Valeur : sujet de l'email

Le sujet de l'email peut contenir la variable %s indiquant l'expéditeur du SMS.

Exemple de sujet :
SMS reçu de +%s