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Bonjour,
Voici le numéro de Février de votre Hoctoplus News.
Nous vivons une période assez mouvementée mais exaltante ! N'est-il pas ? Plus prosaïquement nous avons beaucoup travaillé ces derniers temps chez Hoctoplus.
Nous avons donc le plaisir de vous annoncer officiellement le lancement de notre solution H-Archive disponible en version Client/Serveur et en version Web Intranet. Les premières installations sont en cours. Reportez-vous à la description ci-dessous ou prenez contact avec votre serviteur qui organisera une démonstration en ligne pour vous.
Par ailleurs nous avons lancé le développement de la version Web Intranet du suivi du trafic FaxStar connu sous le nom de Traffic Manager. Nous devrions pouvoir procéder aux premières installations dans le courant de ce semestre. A bientôt donc sur ce sujet.
Cordialement,
Jean Martel.
H-Archive
Solution d'archivage
Comme nous vous l'annoncions le mois dernier, nous avons développé une Solution d'archivage de fichiers et de documents d'entreprise, nommée H-Archive.
Simple à mettre en place, H-Archive dispose de fonctions de recherche avancées qui permettront à vos utilisateurs de retrouver rapidement leurs factures, commandes, bordereaux de livraison, etc.
H-Archive inclus sa propre base de données ce qui évite la mise en place d'un système de base de données couteux.
L'archivage peut être manuel ou automatisé au travers de fichiers .GDX, .CSV, .DAT, etc. Les documents archivés peuvent être conservés pendant des durées différentes afin d'assouplir la taille de votre base de données, ainsi qu'améliorer les performance lors des recherches.
La consultation des archives peut se faire via une interface Windows, ou via une application Web sécurisée. De nombreuses options de recherche sont à votre disposition, y compris une recherche "full-text".
Les documents archivés sont indexés par catégories et visualisables via une arborescence personnalisable. Par exemple vous pourrez facilement retrouver vos factures classées sous la catégorie "Site > Compatibilité > Factures > Clients > Années > Mois".
La licence est basée sur le nombre de documents archivés, et non sur le nombre d'utilisateurs déclarés. Par ailleurs, un même utilisateur peut ouvrir plusieurs sessions.
N'hésitez pas à nous contacter pour assister à une démonstration de H-Archive.
Traffic Manager
Version Web
Nous souhaitons ce mois-ci revenir sur notre outil Traffic Manager car il est devenu en quelques mois seulement le compagnion indispensable de tout serveur FaxStar.
Comme son nom l'indique, l'application Traffic Manager permet de suivre l'ensemble des télécopies emises et reçues par votre FaxStar Advanced Server.
Cette application Windows peut être installée sur tout PC désireux de suivre le trafic en fonction de droits d'affichage décidés par l'administrateur. Ainsi un simple utilisateur peut n'avoir accès qu'à son propre trafic, là où un responsable peut superviser le trafic de tout son service. L'administrateur quant à lui a accès à tout le trafic et la gestion des utilisateurs et des groupes.
Cet outil, très simple d'utilisation, est présenté sous forme d'un tableau vous permettant d'effectuer des recherches rapides et précises. Traffic Manager permet de visualiser les fax émis et reçus, mais aussi de ré-envoyer les télécopies en erreur, et même de transmettre les élements par email. Bref, vous ne pourrez plus vous en passer !
La grande nouvelle est que nous travaillons actuellement sur une version Web. Cette nouvelle version, sans doute disponible d'ici deux mois, permettra à tous les utilisateurs de suivre leur trafic fax sans avoir à déployer un client sur les postes Windows. Nous ne manquerons pas de vous en reparler dès que cette version de l'application sera disponible !
Bien entendu, nous vous invitons à nous contacter pour une petite démonstration de l'étendu des possibilités de ce logiciel.
La Promo du mois
Ce mois-ci, vous avez jusqu'au 31 Mars 2011 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique sur le logiciel FaxStar MailGateway Notes. Pour rappel, le logiciel FaxStar MailGateway Notes permet d'envoyer des fax depuis une messagerie de type Lotus Notes.
Pour toute nouvelle commande passée avant le 31/03/2011, nous vous offrons une remise de 15% sur cette application.
FaxStar
Filtrer les appels voix et les images corrompues
Si vous utilisez votre unité FaxStar en réception vous vous heurtez certainement aux problèmes suivants :
- Vous recevez des appels qui ne proviennent pas de télécopieurs.
- Vous recevez des télécopies incomplètes.
- Vous recevez des télécopies corrompues.
Dans les trois cas FaxStar envoie un message indiquant qu'une télécopie de 0 page a été reçue, ce qui peut perturber vos utilisateurs. Par ailleurs, une image fax peut se trouver corrompue si la transmission fax a été interrompue pendant la création de l'entête de l'image. C'est pourquoi nous conseillons toujours d'utiliser les deux valeurs suivantes lorsque vous recevez des télécopies avec FaxStar :
Chemin : HKey_Local_Machine\Software\Sepe Inc.\Catalina\Config\Fax Receive\
Type : DWORD
Nom : ZeroPageFlag
Valeur : 1
Chemin : HKey_Local_Machine\Software\Sepe Inc.\Catalina\Config\Fax Receive\
Type : DWORD
Nom : FilterReceivedFaxes
Valeur : 3
Cette dernière valeur force le nombre de page d'un image corrompue à 0 et donc si la valeur ZeroPageFlag est active, vos utilisateurs ne recevront pas de message pour ces fax.
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