Archivez vos documents

Envoyez des fax

MAX/400

Excel 2007

Retrouvez l'ensemble de nos solutions sur notre Site Web

Bonjour,

Dans cette période un peu tourmentée pour cause d'épisodes neigeux, nous approchons tout doucement vers Noël et vous serez nombreux à prendre quelques congés pour tenter d'épuiser le quota de congés annuels.

Alors a tous ceux qui partent je veux souhaitez de "très bonnes vacances", à tous ceux qui restent, "un très bon courage" et à tous un "Joyeux Noël et de très bonnes fêtes de fin d'année".

Comme à l'accoutumée, les bureaux d'Hoctoplus seront fermés entre Noël et le Jour de l'An mais le support restera accessible via email à l'adresse support@hoctoplus.fr en précisant bien sur le numéro de téléphone auquel nous pouvons vous rappeler.

Ce dernier trimestre a vu un événement important pour Hoctoplus. Le groupe FaxStar a augmenté sa participation dans le capital social de notre société qui est ainsi doublé. Parallèlement, Hoctoplus est devenu le centre de support et de distribution de la solution FaxStar pour la zone EMEA (Europe, Middle East, Africa). Cela souligne la confiance que le groupe FaxStar a placée dans notre société et marque une étape importante dans son évolution.

Encore une fois je vous souhaite de merveilleuses fêtes de fin d'année.

Cordialement,

Jean Martel.

HArchive
L'archivage simple et sans casse tête

Cette fin d'année voit Hoctoplus mettre sur le marché un produit, HArchive, solution d'archivage évolutive dont les fonctionnalités sont les suivantes :

1. Nombre d'utilisateurs illimité
2. Nombre de types de documents illimités
3. 20 critères d'indexation par type de documents
4. Gestion des versions
5. Indexation selon différents modes :
   1. Fichiers CSV
   2. Metatag dans les fichiers PDF
   3. Fichiers GDX
   4. Interface Lasernet
   5. Etc...
6. Base de données inclus
7. Fonctionnement en Client Serveur
8. Fonctionnement en mode Web
9. Suppression automatique des documents obsolètes
10. Historique des accès
11. Historique des archivages
12. Conservation des documents archivés
13. Archivage rapproché et archivage distant
14. etc..

Simple à installer, elle évolue avec vos besoins et s'interface automatiquement avec tous les logiciels d'output Management du marché.

Si vous souhaitez des renseignements ou une démonstration en ligne, n'hésitez pas à nous contacter !

Print2Fax
Envoyez des fax depuis votre PC

Ce mois de Décembre est l'occasion de revenir sur un de nos outils d'envoi de télécopies : Print2Fax
Print2Fax est un module de FaxStar Advanced Server permettant d'envoyer des télécopies depuis un PC sous Windows. Une simple impression sur le document que votre utilisateur souhaite faxer fait immédiatement apparaitre l'interface Print2Fax. Votre utilisateur n'a plus qu'à indiquer le numéro de télécopie du destinataire et à cliquer sur le bouton "Envoyer" pour que sa demande soit immédiatement prise en compte par le serveur FaxStar. Mais ce n'est pas tout ! Print2Fax dispose d'un nombre important d'options pour répondre à tous les besoins :

• Envoi d'une même télécopie vers un ou plusieurs destinataires.
• Envoi d'un fax vers une liste de distribution.
• Gestion d'un carnet d'adresses local. L'utilisateur dispose d'un carnet d'adresses personnel où il peut gérer ses propres contacts.
• Gestion d'un carnet d'adresses partagé. Vos utilisateurs peuvent partager un carnet d'adresses commun disponible sur le réseau.
• Gestion d'un historique d'appels. L'utilisateur dispose d'un répertoire contenant les 10 derniers numéros pour retrouver plus rapidement ses contacts les plus couramment utilisés.
• Page de garde avec le logo de l'entreprise.
• Mémo paramétrable sur la page de garde.
• Ajout automatique du mémo de page de garde. Il est possible de définir un mémo par défaut.
• Possibilité d'ajouter des pièces jointes. L'utilisateur peut ajouter des documents annexes à son envoi initial.
• Ajout automatique de documents annexes. Si l'utilisateur doit toujours joindre un ou plusieurs documents annexes (comme par exemple des Conditions Générales de Vente), il est possibile de paramétrer un ajout automatique de documents annexes pour chaque télécopies envoyée. Bien entendu à chaque envoi il est possible de ne pas envoyer ces documents annexes.
• Aucun modem nécessaire sur le poste de l'utilisateur. Le document à faxer est transmis sur le réseau directement au serveur de télécopies qui se charge de l'envoi via la carte fax.
• Réception par Email des accusés d'envoi.
• Affichage des télécopies envoyées dans le logiciel "Traffic Manager".
• Prévisualisation de la télécopie avant envoi.
• Sauvegarde en PDF du document à envoyer.
• Compatible avec l'option FaxStar Host et l'option FaxStar MailGateway SMTP. Print2Fax fonctionne suivant deux modes de compatibilité pour vous permettre de l'utiliser que vous disposiez d'une option "FaxStar Host" ou "FaxStar MailGateway SMTP".
• Compatible TSE.
• Tarif unique et illimité en nombre d'utilisateurs.

Ce logiciel pourrait révolutionner vos envois fax depuis les postes de vos utilisateurs. N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration gratuite.

Ce mois-ci, vous avez jusqu'au 31 Janvier 2011 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique sur l'application MAX/400. Pour rappel, MAX/400 est un outil qui permet de libérer toute la puissance de votre iSeries!

Pour toute nouvelle commande passée avant le 31/01/2011, nous vous offrons une remise de 15% sur cette application.

Microsoft Excel 2007
Instances multiples

Nous avons remarqué que certains versions de Microsoft Excel 2007 peuvent laisser plusieurs instances d'Excel.exe ouvertes à chaque fois qu'Excel est appelé par le MailGateway FaxStar. Ceci est très ennuyeux car Excel s'accapare toutes les ressources de la machine qui finira par tomber.
Pour remédier à ce phénomène, il suffit de décocher la case "Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches" dans les options avancées des options d'Excel 2007.