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Bonjour,
Bientôt la rentrée ! J'espère que vous avez passés de bonnes vacances et que vous avez profité de ce moment privilégié pour évacuer le stress du quotidien.
Pour partir sur de bons rails dès Septembre, il faut choisir les bons produits et les bons partenaires. Dans cet optique nous allons rendre disponible d'ici quelques jours notre application Print2Fax pour FaxStar. Nous vous en avons déjà parlé précedemment mais ce logiciel mérite que l'on parle de lui.
Dans un tout autre registre nous vous donnerons quelques conseils quant à l'emploi de vos antivirus préférés sur un système FaxStar. Puis comme toujours nous finirons cet Hoctoplus News sur une petite astuce.
Cordialement,
Jean Martel.
Print2Mail
Un petit outil très complet
Nous vous avons déjà parlé de ce nouvel outil pour FaxStar Advanced Server, sa sortie étant à présent imminente nous nous devons de vous le présenter dans ces moindres détails.
Print2Fax est un module de FaxStar Advanced Server permettant d'envoyer des télécopies depuis un PC sous Windows. Une simple impression sur le document que votre utilisateur souhaite faxer fait immédiatement apparaitre l'interface Print2Fax. Votre utilisateur n'a plus qu'à indiquer le numéro de télécopie du destinataire et à cliquer sur le bouton "Envoyer" pour que sa demande soit immédiatement prise en compte par le serveur FaxStar. Mais ce n'est pas tout ! Print2Fax dispose d'un nombre important d'options pour répondre à tous les besoins :
- Envoi d'une même télécopie vers un ou plusieurs destinataires.
- Envoi d'un fax vers une liste de distribution.
- Gestion d'un carnet d'adresses local. L'utilisateur dispose d'un carnet d'adresses personnel où il peut gérer ses propres contacts.
- Gestion d'un carnet d'adresses partagé. Vos utilisateurs peuvent partager un carnet d'adresses commun disponible sur le réseau.
- Gestion d'un historique d'appels. L'utilisateur dispose d'un répertoire contenant les 10 derniers numéros pour retrouver plus rapidement ses contacts les plus couramment utilisés.
- Page de garde avec le logo de l'entreprise.
- Mémo paramétrable sur la page de garde.
- Ajout automatique du mémo de page de garde. Il est possible de définir un mémo par défaut.
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes. L'utilisateur peut ajouter des documents annexes à son envoi initial.
- Ajout automatique de documents annexes. Si l'utilisateur doit toujours joindre un ou plusieurs documents annexes (comme par exemple des Conditions Générales de Vente), il est possibile de paramétrer un ajout automatique de documents annexes pour chaque télécopies envoyée. Bien entendu à chaque envoi il est possible de ne pas envoyer ces documents annexes.
- Aucun modem nécessaire sur le poste de l'utilisateur. Le document à faxer est transmis sur le réseau directement au serveur de télécopies qui se charge de l'envoi via la carte fax.
- Réception par Email des accusés d'envoi.
- Affichage des télécopies envoyées dans le logiciel "Traffic Manager".
- Prévisualisation de la télécopie avant envoi.
- Sauvegarde en PDF du document à envoyer.
- Compatible avec l'option FaxStar Host et l'option FaxStar MailGateway SMTP. Print2Fax fonctionne suivant deux modes de compatibilité pour vous permettre de l'utiliser que vous disposiez d'une option "FaxStar Host" ou "FaxStar MailGateway SMTP".
- Compatible TSE.
- Tarif unique et illimité en nombre d'utilisateurs.
Disponible dès Septembre, ce logiciel pourrait révolutionner vos envois fax depuis les postes de vos utilisateurs. N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration gratuite.
les antivirus
Le mieux est parfois l'ennemi du bien
Lorsque nous installons FaxStar sur une machine nous demandons toujours à ce que l'antivirus soit désactivé. Il s'agit avant tout d'éviter les soucis liés à l'installation des pilotes de la carte fax. En effet, bon nombre d'antivirus n'apprécient pas l'installation de pilotes car ceux-ci opèrent sur les répertoires système de Windows.
Le plus souvent l'antivirus bloque certains fichiers pendant l'installation sans dire un mot, nous laissant penser à tord que l'installation s'est bien déroulée.
Afin d'éviter ce genre de soucis, nous préférons vous demander d'arrêter temporairement l'antivirus pendant toute la durée de l'installation. Une fois l'installation effectuée, vous pourrez relancer votre antivirus sans problème.
Attention toutefois à ne pas utiliser trop d'antivirus, un seul suffit ! Nous avons déjà constaté chez nos clients l'emploi de plusieurs antivirus, trop de protection n'est pas forcement un bonne chose ! En effet, si vous installez plusieurs antivirus sur une même machine vous risquer d'avoir du mal à les faire cohabiter et causer plus de problèmes au système qu'autre chose.
Nous avons aussi remarqué que de nombreux clients utilisent des logiciels de sauvegarde pour le serveur FaxStar. Pensez à arrêter l'application FaxStar pendant toute la durée de la sauvegarde pour éviter les blocages. Il existe des commandes automatiques d'arrêt et de redémarrage de l'application FaxStar dont nous vous avons parlé dans notre dernier Hoctoplus News, alors n'hésitez pas à les utiliser !
La Promo du mois
Ce mois-ci vous avez jusqu'au 30 Septembre 2009 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique au logiciel Max/400. Max/400 est un logiciel qui vous permettra d'optenir le meilleur des performances de votre iSeries en libérant toute la puissance interactive de votre machine.
Pour toute commande passée avant le 30/09/2009, nous vous offrons une remise de 15% sur cette application.
Le petit truc du mois
Redémarrer l'application FaxStar
Dans notre précédent numéro d'Hoctoplus News, nous vous avions expliqué comment planifier un arrêt et un redémarrage automatique des applications FaxStar. Ce mois-ci nous souhaitons mettre en avant la toute nouvelle commande -RESTART qui permet de forcer un arrêt puis un redémarrage immédiat de l'application FaxStar Advanced Server. Ceci peut être utile si vous souhaitez pas exemple libérer de la mémoire.
Notez que cette commande ne fonctionne qu'avec la dernière version de FaxStar Advanced Server. La commande est la suivante : runfs.exe -RESTART
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