Bonjour,
Voici notre édition du mois de mars 2009. En ces temps difficiles il est important de mettre en place des solutions simples efficaces et pérennes. C'est le cas avec les différentes solutions commercialisées par Hoctoplus. C'est en particulier vrai avec :
- FaxStar, serveur de télécopies complet avec ses interfaces de messagerie, réseau et ERP. Il vous permet d'optimiser la gestion de vos télécopies en émission comme en réception. Il est désormais possible d'essayer FaxStar sans aucun engagement.
- LaserNet, solution d'Output Management, qui vous permet de remettre en forme vos documents et de les distribuer sous toutes les formes possibles (XML, fax, mail, EDI, PDF, etc.).
Ces deux solutions sont utilisées à plusieurs milliers d'exemplaires dans le monde. Alors comme aujourd'hui il est capital d'optimiser la productivité de l'entreprise pour optimiser les flux d'informations, demandez nous un essai ou une présentation.
Je me ferai un plaisir de répondre à votre demande.
Bien cordialement,
Jean Martel.
FaxStar MS Fax
Interface avec Microsoft Fax
Windows 2000 et XP sont livrés en standard avec une application d'envoi de télécopies par modem nommée Microsoft Fax. FaxStar Advanced Server dispose d'une interface avec ce logiciel pour permettre à vos utilisateurs de profiter des avantages de cette application tout en envoyant vos télécopies via un serveur de fax centralisé.
Lorsque l'utilisateur lance une impression sur l'imprimante virtuelle Fax, l'interface Microsoft Fax apparait proposant le choix du numéro de télécopie et l'éventuel ajout d'une page de garde. Une fois les options choisies, l'application FaxStar MS Fax prend le relais, et soumet le document au serveur FaxStar Advanced Server en SMTP pour être envoyé par fax.
Une fois la télécopie traitée, le serveur renvoie un email de confirmation d'acheminement à l'utilisateur.
Cette interface fonctionne actuellement dans un environnement SMTP et sera prochainement disponible pour les environnements Lotus Notes et Microsoft Exchange.
 
Si ce mode d'envoi de télécopie vous interesse, n'hésitez pas à nous contacter au 01 30 92 83 55 ou infos@hoctoplus.fr
FaxStar SMS
Quelques nouveautés au programme
Nous avons fait évoluer l'option SMS de FaxStar. De manière à :
- Pouvoir utiliser des modems sur port USB
- Utiliser plusieurs modems (un maximum de 16) simultanément.
Avec ces nouvelles fonctions, FaxStar utilise simultanément tous les modems configurés. Comme sur un modem vous pouvez envoyer un message toutes les 6 à 8 secondes, la capacité théorique d'un FaxStar passe à 7200 messages à l'heure.
Profitons de cette évolution pour rappeler les applications SMS utilisés pars nos clients.
- Plusieurs clients travaillent avec des artisans dans le monde du BTP ou de la décoration. Ils envoient en télécopie (ou email) des devis et des A/R de commandes. Ils ont rajouté l'envoi de SMS pour :
- Prévenir l'artisan que sa commande est disponible au dépôt,
- Prévenir l'artisan que sa commande a été expédiée,
- Prévenir l'artisan qu'un article manquant ne l'est plus.
C'est un service généralement très apprécié qui permet de faire la différence et donc de fidéliser le client. Nous avons pris cet exemple dans le monde du BTP mais cela est sans doute aussi vrai dans d'autres domaines.
- Toujours dans le même monde, certains clients utilisent les SMS pour prévenir leurs clients/prospects d'offres exceptionnelles.
- Plusieurs clients organisent de sessions de formation technique. Ils utilisent le SMS pour informer leurs clients :
- De l'existence des stages,
- De leur inscription à un stage déterminé,
- Leur rappeler la veille leur participation au stage.
- Plusieurs clients émettent des commandes fournisseurs ouvertes. Ils utilisent le SMS pour avertir leur correspondant chez le fournisseur d'une modification dans le planning de livraison.
- Un client utilise le SMS pour rappeler à ses clients qu'ils sont un peu en retard de paiement sur une facture. C'est un moyen simple qui n'interdit pas cependant des relances ultérieures plus coercitives.
- Enfin d'autres clients utilisent le SMS pour faire des confirmations de l'envoi ou de la prise en compte d'une opération EDI.
La Promo du mois
Ce mois-ci vous avez jusqu'au 30 avril 2009 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique au logiciel Max400. Ce logiciel vous permet de donner un second souffle à votre iSeries en libérant sa puissance interactive. N'hésitez pas à nous demander un essai gratuit avant d'être convaincu !
Pour toute commande passée avant le 30/04/2009, nous vous offrons une remise de 20% sur ce logiciel.
Le petit truc du mois
Gérer le corps des mails
Saviez-vous que FaxStar Advanced Server vous permet d'ajouter un corps de message dynamique aux emails que vous envoyez ? Il suffit d'utiliser les commandes **MAILBODY ou **XMAILBODY suivi du nom du fichier texte ou html. Avec la commande **MAILBODY le fichier .txt ou .html doit être présent dans le répertoire "images" du serveur FaxStar, tandis qu'avec la commande **XMAILBODY le fichier doit se situer dans le répertoire "Xattach" ou n'importe quel répertoire du réseau défini en UNC.
Sachez aussi que si vous ajoutez la lettre D à la fin de la commande, le fichier en question sera supprimé après traitement !
Voici quelques exemples de commandes que vous pouvez ajouter dans vos fichiers d'impression :
**MAILBODY corps.txt
**XMAILBODYD \\serveur\repertoire\corps.htm
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