Hoctoplus News

Bonjour,

Puisqu'il en est encore temps, je veux vous souhaiter au nom de toute l'équipe Hoctoplus, une excellente et merveilleuse année 2009. Nous formulons le vœu qu'elle puisse vous apporter tout ce que vous pouvez vouloir souhaiter tant sur le plan personnel que professionnel.

Nous continuons la bonne habitude de votre Hoctoplus News. Dans ce numéro de rentrée :

nous voulons insister sur la fonction Poll Directory de FaxStar qui permet en particulier d'envoyer des télécopies de production issues de fichier PDF ; cette fonction au fur et à mesure des installations s'impose comme la remplaçante de l'envoi par télécopie de spoules en format PCL ou PostScript.
Nous permettons de découvrir deux options de notre logiciel d'Output Management : LaserNet.

Nous vous souhaitons une bonne lecture.

Bien cordialement,

Jean Martel.

Problème
Un de nos clients, il se reconnaitra, utilisateur de l'ERP BAAN, installé, paramétré et maintenu par sa maison mère dans un autre pays européen utilise LaserNet pour produire au format français ses factures, ses relances, ses accusés de réception, enfin tous les documents à destination de l'extérieur. Tout se passe très bien sauf que régulièrement, voire mensuellement, en fonction des modifications faites sur le site central (changement de serveur, adaptation pour la prise en compte d'autre pays, etc..) le format des fichiers d'édition issus de BAAN implique la modification de scripts LaserNet pour tenir compte des évolutions qui souvent décalent le contenu des informations et donc la mise en forme des données.

Solution

nous avons demandé à l'informatique centrale pour chaque édition, de produire des fichiers XML.
A partir du fichier XML produit par BAAN, l'option BAAN connecteur de LaserNet, lit le flux XML issu de BAAN et le remet en forme pour construire un flux XML standard.
Le module XMLin de LaserNet lit le nouveau XML et met en forme de manière stable les documents. Les documents sont composés non plus en fonction des positions des informations dans un fichier d'impression mais en fonction des noms de TAGS XML et de leur valeur.

Résultat

Les documents sont créés de manière pérenne et il n'y a plus de modifications à effectuer,
LaserNet est même utilisé pour produire de fichiers à destination des serveurs EDI de notre client.

Avez-vous déjà eu l'occasion de perdre vos emails suite à un crash disque ou une suppression malheureuse ? Avez-vous déjà cherché pendant des heures un email que vous étiez pourtant certain d'avoir conservé ? Si oui, nous avons peut-être une solution à vous proposer !

Nous développons actuellement une application d'archivage d'emails pour Microsoft Outlook en mode POP ou en tant que client Microsoft Exchange. Cette application monoposte ou réseau vous permettra au travers d'une application simple :

de décharger vos fichiers PST locaux.
d'effectuer des recherches rapides et précises.
de partager ou non vos emails archivés avec d'autres utilisateurs du réseau.
de renvoyer ou transférer vos emails archivés.
d'effectuer des sauvegardes sur DVD de vos archives.

Ce logiciel est actuellement en cours de développement ou nous sommes à la recherche de clients souhaitant le tester afin de nous guider dans les améliorations et corrections. Bien entendu, les volontaires se verront offrir le logiciel dans sa version complète.

Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à nous contacter au 01 30 92 83 55 ou infos@hoctoplus.fr

Le format PDF est devenu en quelques années un standard incontournable dans l'échange de documents numériques. La plupart des serveurs centralisés (iSeries, Unix) sont maintenant en mesure de générer un fichier PDF en sortie de vos applications métiers, évitant ainsi les conversions PCL ou PostScript.
Saviez-vous que FaxStar est en mesure d'envoyer automatiquement vos fichiers PDF par télécopie ? Grâce à la fonction Poll Directory, il suffit de demander à votre application de créer un fichier TXT dans un répertoire du réseau contenant les commandes suivantes :

**(FAX) 0130928354
**(XATTACH) \\chemin_reseau_de_mon_fichier\fichier.pdf

FaxStar Advanced Server interceptera ce fichier TXT dans le répertoire "Poll Directory" et en analysera son contenu, il enverra par fax votre fichier PDF : c'est aussi simple que cela.

Si vous souhaitez mettre en place la fonction Poll Directory, contactez-nous au 01 30 92 83 55.

Ce mois-ci vous avez jusqu'au 28 février 2009 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique à la Gateway Notes. Avec cette extension vous pourrez envoyer des documents bureautiques (Word, PDF, Excel...) en télécopies directement depuis votre messagerie Lotus Notes.

Pour toute commande passée avant le 28/02/2009, nous vous offrons une remise de 25% sur cette extension.

Lorsque vous envoyez des emails avec Faxstar Advanced Server, il est possible de demander une confirmation de lecture. Pour cela il suffit d'ajouter la clé ReturnReceipt à 0x00010000 dans HKLM/Software/Sepe Inc./Catalina/Config.

Bien entendu, la confirmation de lecture ne fonctionne que si le serveur SMTP accepte ce genre de requête, et si le destinataire de l'émail accepte de vous retourner sa confirmation de lecture.