Exemple concret

Un pari relevé

Extension SMS

Renommer la pièce jointe

Retrouvez l'ensemble de nos solutions sur notre Site Web

Bonjour,

Compte tenu du contexte économique sensible, nous avons voulu apporter un éclairage sur les solutions proposées par Hoctoplus et en particulier sur les économies qu'elles permettent de réaliser :

1. avec FaxStar vous sécurisez l'envoi et la réception de vos télécopies, et surtout vous obtenez un excellent retour sur investissement (dans certains cas inférieurs à 3 mois). Enfin avec les interfaces « Polling » et « Mail » vous créez simplement des interfaces avec vos applications Web,
2. avec la suite LaserNet /AutoForm vous composez, diffusez et archivez vos documents dans l'entreprise. Vous réalisez des économies importantes en particulier en supprimant les pré-imprimés, accélérant la diffusion de l'information (PDF, fax, mail, XML, etc.) tant au niveau des clients, des fournisseurs ou même des collaborateurs, en standardisant les documents et en diminuant fortement les temps de recherche de l'information archivée.
3. avec MAX400, si vous utilisez actuellement un ancien AS/400 (170, 250, 270, 2xx, 5xx, 6xx, 7xx, 8xx, etc.) vous récupérez en interactif toute la puissance disponible de la machine. Cela vous permettra de décaler les investissements nécessaires à son évolution.

Alors n'hésitez pas, visitez notre site www.hoctoplus.fr ou contactez nous au 01 30 92 83 55.

Bien cordialement,

Jean Martel.

Poll Directory
Un exemple concret de mise en application

Depuis quelques mois déjà FaxStar Advanced Server s'est vu doté d'une nouvelle fonction nommée « Poll Directory ». Grâce à cette fonction il ne vous est plus nécessaire d'imprimer votre fichier spoule vers l'imprimante virtuelle FaxStar, vous pouvez simplement le déposer dans un répertoire du réseau que FaxStar analyse régulièrement. Ce fichier doit bien entendu contenir les commandes **FAXSTAR nécessaires au traitement de l'envoi.

Un de nos clients a eu l'idée d'utiliser cette fonction Poll Directory couplée avec un site Web. Cette application Web a pour objet d'envoyer automatiquement des emails accompagnés d'un document PDF créé en temps réel sur le site. Lorsqu'un utilisateur désire recevoir par email la dite documentation, le site Web :

1. crée le fichier PDF souhaité et le dépose dans un répertoire du réseau.
2. crée un fichier mailbody.txt dans un répertoire du réseau, et contenant le corps de l'email souhaité.
3. dépose enfin dans le Poll Direcotry un fichier .txt contenant des commandes d'envois **FAXSTAR, comme par exemple :
   **(MAILG) destinataire@domaine.com
   **(SUBJECT) "Sujet de l'email"
   **(REPLYTO) emetteur@domaine.com
   **(XMAILBODYD) \\chemin_reseau\mailbody.txt
   **(MXATTACHD) \\chemin_reseau\fichier.pdf

Dès réception du fichier de commandes, un email est généré par FaxStar Advanced Server, contenant le texte du fichier mailbody.txt dans le corps de l'email, et accompagné du fichier PDF en pièce jointe. Dès l'email envoyé, le fichier PDF et le fichier mailbody.txt sont supprimés par FaxStar Advanced Server.

Si vous souhaitez vous aussi mettre en place la fonction Poll Directory, n'hésitez pas à nous contacter au 01 30 92 83 55.

FaxStar et SAP
Un pari relevé

Un de nos clients utilisant FaxStar de longue date dans un environnement AS/400 s'est tourné récemment vers SAP et à décidé de continuer à nous faire confiance pour l'envoi de ses télécopies. Voici le schéma de fonctionnement :

1. SAP envoie des emails au serveur de messagerie Lotus Notes (en mode SMTP), accompagnés de pièces jointes au format PDF. En standard SAP envoie des emails sous un format de type FAX=+33123456789@FAX.
2. Le serveur Domino reçoit les emails et les dépose dans une base de données où ils restent en attente.
3. La MailGateway FaxStar analyse la base de données à intervalle régulier, convertie les pièces jointes en image et faxe l'ensemble au numéro indiqué.
4. Enfin, une fois le fax envoyé, la MailGateway FaxStar envoie par email un accusé de reception à l'expéditeur originel.

Malgré quelques difficultés liées à la syntaxe très particulière de SAP, nous avons pu mettre très rapidement en place cette solution et sommes fiers d'annoncer notre totale compatibilité avec le standard SAP.

Si vous aussi souhaitez envoyer des télécopies depuis SAP, n'hésitez pas à nous contacter au 01 30 92 83 55 et nous vous ferons un plaisir de vous aider.

Ce mois-ci vous avez jusqu'au 30 Novembre 2008 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique à l'extension SMS FaxStar. Cette extension vous permet d'envoyer des SMS depuis tout système hôte (iSeries, Unix...) ou depuis votre messagerie (Lotus Notes, MS Exchange ou SMTP).

Pour toute commande passée avant le 30/11/2008, nous vous offrons une remise de 25% sur cette extension.

Le petit truc du mois
Renommer la pièce jointe - TER !

Jamais deux sans trois ! Nous vous avions parlé de cette astuce en Avril 2008, puis étions revenu sur une fonctionnalité supplémentaire en Juin et aujourd'hui encore nous avons du nouveau concernant la commande MailSysFlags. Rappelons que cette commande permet de renommer le nom de la pièce jointe envoyée par email par Faxstar Advanced Server.

Cette fois-ci l'astuce porte plus particulièrement sur le nom de cette pièce jointe dans le cadre d'un routage par emails de vos fax en réception. La valeur MailSysFlags peut à présent prendre les valeurs supplémentaires suivantes :

• 0x00000400 pour que le fichier indique la date du jour sous la forme FAXMMJJAAAA
• 0x00000500 pour que le fichier indique la date et l'heure du jour sous la forme FAXMMJJAAAA_HHMM
• 0x00000800 pour que le fichier prenne le nom FAXxxxxx où xxxxx correspond à la clé interne (numéro FST)