Expérience vécue

Le Poll Directory

Extension PDF

Filtrage des fax reçus

Retrouvez l'ensemble de nos solutions sur notre Site Web

Bonjour,

Cet été nous avons voulu attendre le retour de vacances de tout le monde avant de vous faire parvenir votre NewsLetter. En effet son sujet est riche :

• Une implémentation des modules d'Output Management LaserNet et d'archivage AutoForm dans une PME française,
• la présentation du Poll Directory de FaxStar,
• la promotion du mois avec l'extension PDF. Cette extension comporte une nouveauté dans la mesure où elle est indispensable pour faire de l'envoi par télécopie de fichiers PDF attachés,
• le petit truc technique habituel.

Bien cordialement,

Jean Martel.

LaserNet et AutoForm à l'oeuvre
Expérience vécue

En moins de deux semaines nous avons implémenté dans une grosse PME du centre de la France une solution Lasernet/AutoForm.
Voici un schéma de fonctionnement de cette solution :


Cliquez sur l'image pour l'agrandir

Dans un premier temps rappelons les objectifs du projet :

1. Remettre en forme les fichiers d'impression pour leur donner une présentation homogène, plus lisible et plus esthétique.
2. Envoyer les documents produits selon différents moyens en fonction d'informations lues dans le fichier d'impression :
   1. Impression sur l'imprimante correspondant au type de document avec insertion de code OMR pour faciliter la mise sous pli automatique.
   2. Création d'un fichier XML avec dépôt via FTP vers des sites EDI distants.
   3. Email personnalisé (sujet, corps, signature) contenant le document en pièce jointe en format PDF.
   4. Télécopie via un FaxStar.
   5. Archivage automatique des documents avec indexation sur des critères multiples (Ville, Nom, Code, Date, Montant, etc.).
3. Router automatiquement les télécopies reçues dans des répertoires du réseau en offrant un archivage à la demande.
4. Lecture automatique de fichiers XML issus de sites EDI distants et remise en forme pour intégration automatique dans l'ERP.

Aujourd'hui ces applications sont opérationnelles et la mise en production se fera courant septembre.

Ultérieurement deux applications seront développées sur la même base de logiciel :

1. Mise à disposition des documents externes via un accès Web sécurisé,
2. Suivi des factures fournisseurs via une application de Workflow.

Bien entendu si vous souhaitez en savoir plus sur cette intégration, appelez nous au 01 30 92 83 55.

Cette installation met en œuvre des technologies d'archivage. Pour vous aider à mieux appréhender cette technique avec toutes les contraintes juridiques associées, nous avons créer un "livre blanc" sur le sujet. Vous pourrez le retrouver sur le lien suivant.

FaxStar Advanced Server
Le Poll Directory

FaxStar a depuis quelques mois une nouvelle fonction nommée "Poll Directoy". Avec cette fonction vous n'avez pas besoin d'éditer les fichiers que vous souhaitez faxer pour ajouter les commandes **FAXSTAR. Il suffit de créer un fichier texte qui contiendra uniquement les instructions **FAXSTAR ainsi qu'un lien vers le ou les fichiers à faxer.
Ce fichier texte doit simplement être déposé dans un répertoire du réseau analysé par FaxStar.
L'analyse de ce fichier par FaxStar est identique à celle d'un fichier spoule normal. Vous pouvez y avoir mis vos commandes d'envoi :

• **FAX pour définir le destinataire de la télécopie,
• **MAILG pour définir le destinataire du mail,
• **SMS pour définir le destinataire du SMS,
• Etc.
• Mais aussi les commandes de traitement de fichiers PDF associés XATTACHPDF.

L'avantage est double :

1. vous pouvez désormais faxer des fichiers PDFs qui seront ainsi transformés en télécopie en mettant des commandes :
   **XATTACHPDF \\mamachine\monreprtoire\monfichier
2. si vous disposez de plusieurs FaxStar vous pouvez faire du partage de charge et de la redondance.

Nous avons mis en place cette solution chez plusieurs clients et elle apporte toute satisfaction.

Ce mois-ci vous avez jusqu'au 30 septembre 2008 pour bénéficier de la promo du mois. Elle s'applique à l'Extension PDF. Cette extension vous permet de faxer des documents PDF mais aussi de convertir vos télécopies reçues en PDF (pour archivage ou réception par email).

Pour toute commande de cette extension avant le 30/09/2008, nous vous offrons une remise de 25% sur cette extension.

Le petit truc du mois
Filtrer les télécopies en réception

Si vous utilisez votre unité FaxStar en réception vous vous heurtez certainement aux problèmes suivants :

1. Vous recevez des appels qui ne proviennent pas de télécopieurs.
2. Vous recevez des télécopies qui ne sont pas complètes.

Dans les deux cas vous recevez un message avec indiquant qu'une télécopie a été reçue. Il est très simple d'y apporter une solution. Il existe dans la base de registre de Windows dans le répertoire HKLM\Software\Sepe Inc.\Catalina\Config\Fax Receive une clé de type DWord dont le nom est FilterReceivedFaxes pouvant prendre les valeurs décimales suivantes :

• 1 si le nombre de page est supérieur à 0 on test la validité du fichier,
• 2 si le fax est incomplet, on force son nombre de pages à 0,
• 3 pour (1+2) et donc associer les deux paramétrages précédents. Nous vous conseillons de choisir cette valeur.