La Gateway FaxStar est une extension de FaxStar Advanced Server. La Gateway FaxStar fonctionne sur Lotus Notes, Microsfot Exchange, ou tout autre messagerie de type SMTP. Il permet d’envoyer et de recevoir directement vos télécopies depuis votre client de messagerie. Les avantages sont immédiats :

1. Vous n’avez pas à installer de module spécifique sur chaque PC Client puisque l’utilisateur envoie ses télécopies directement depuis sa messagerie.
2. Vous n’avez pas à former vos utilisateurs à un nouveau logiciel car ils envoient leurs télécopies depuis leur messagerie habituelle.
3. Les utilisateurs peuvent faxer tout document avec des pièces jointes.
4. Les utilisateurs suivent leur trafic de fax depuis leur boîte aux lettres.
5. Les conversions des documents en format fax sont effectuées sur la Gateway et donc ne bloquent pas le poste de travail de l’utilisateur.

La Gateway peut-être installé sur un PC sous Windows 2000 ou XP pro et ou tout simplement sur le serveur FaxStar.

Processus d'envoi de fax par la Gateway FaxStar.

1. L’utilisateur envoie son document à l’adresse N° de télécopie@fax (sous Lotus Notes et SMTP) ou [FAX:N° de télécopie].
2. La Gateway qui interroge le serveur toutes les n secondes voit qu’elle a un document à traiter.
3. La Gateway reçoit le document et ses pièces jointes.
4. La Gateway convertit le document et ses pièces jointes en télécopie et les envoie au serveur FaxStar.
5. Quand la télécopie est traitée (avec succès ou non), l’unité FaxStar met à jour sa base de données.
6. La Gateway qui interroge la base de données voit le message correspondant.
7. La Gateway transmet le message à la boîte aux lettres de l’utilisateur.
8. L’utilisateur voit l’état (succès, echec...) de sa télécopie dans sa boîte aux lettres.

Le processus est complètement automatique et permet de ne pas charger les éléments essentiels de votre réseau comme les postes de travail et le serveur de fichiers. La Gateway FaxStar possède des fonctions importantes ajoutant encore plus de convivialité comme la génération automatique d’une page de couverture si le document contient du texte ou la conservation des attributs utilisateurs définis dans FaxStar Windows comme le nombre d’essais ou la page de couverture.