L'outil Spool-Explorer

Spool-Explorer est une application Client-Serveur fournissant un accès direct aux fichiers spoules iSeries-AS/400 pour utilisation locale ou pour PC. Vous pouvez sauvegarder ces fichiers spoules sur votre PC, les envoyer par email en HTML, ou les imprimer en Acrobat PDF.
Spool-Explorer fourni un accès rapide 'point & click' aux files d'attente de plusieurs iSeries-AS/400, ou des listes de fichiers spoules par utilisateur. Il devient ainsi très simple de charger le contenu des fichiers spoules, de les afficher sur un PC, ou même de les exporter vers EZ-Pickin's pour extraire les données, créer des états et construire des modèles automatisés.
Spool-Explorer permet aussi de lancer des jobs iSeries-AS/400 imprévus, et d'automatiser les chargements et la distribution de fichiers spoules sur des PC. Il suffit d'insérer une commande de chargement dans des états existant pour configurer le processus. Avec Spool-Explorer, vous pourrez charger vos états sur un PC, un serveur ou même sur plusieurs machines, sans qu'aucune intervention utilisateur ne soit requise.

Chargements simple de Spoules AS/400

Avec Spool-Explorer vous pouvez, en quelques clics, charger tout fichier spoule vers une application PC. Vous pouvez aussi exécuter une commande OS/400 soit à partir d’une ligne de commande ou même dans un programme. Vous pouvez choisir de charger le fichier spoule tel qu’il s’affiche dans une session normale avec ou sans les lignes blanches. La première option est particulièrement utile pour les états qui doivent rigoureusement conserver les espacements initiaux comme les factures et les bons de commandes.

Puissantes options de conversion

Quand vous chargez un fichier spoule avec Spool-Explorer, vous pouvez le convertir dans différents formats : PDF, HTML, RTF, PRN ou texte standard. Les fichiers AFP peuvent aussi être convertis en format TIF. De plus, il est possible de définir et sauvegarder les options de mise en forme pour les ré-utiliser ultérieurement sur des fichiers ayant les mêmes caractéristiques. Ainsi par exemple, si vous avez un état particulier qui requiert une taille de page particulire, et nécessitant d'être sauvegardé en PDF avec des signets, tous ces paramètres pourront être sauvegardés dans un profile qui pourra être réutilisé à un état futur.

Distribution vers plusieurs PC

Vous pouvez distribuer des états vers plusieurs PCs. Il vous suffit pour cela d’utiliser les commandes iSeries livrées avec Spool-Explorer. Vous devez définir une liste de distribution qui référence un ensemble de PCs en attente et prêts à recevoir les états. Il suffit alors de faire référence à cette liste de distribution dans la commande. Lors de son exécution, la commande recherche le contenu du fichier et le distribue à tous les PCs définis dans la liste. La liste permet de plus de définir un répertoire de destination pour chaque PC.

Interface avec EZ-Pickin's

EZ-Pickin’s est le logiciel d’analyse d’état sur PC de BCD. Il vous permet de trier les informations existantes sur un état et de les mettre en forme pour les utiliser dans d’autres applications PC comme Excel par exemple. Avec EZ-Pickin’s, vous pouvez aussi créer de nouveaux états. Spool-Explorer comprend une interface qui vous permet de lancer automatiquement EZ-Pickin’s et d’activer l’utilitaire de gestion des scripts de EZ Pickins’s vous permettant ainsi d’appliquer une extraction de données à un état et de l’exporter automatiquement vers Excel (ou un autre format).

Publication d’états sur le Web avec Nexus Web Object Warehouse (WOW)

Spool-Explorer vous permet désormais de mettre des états iSeries sur le Web avec des fonctions puissantes de sécurité et de recherche. Cela s’effectue en reliant Spool-Explorer et Nexus Web Object Warehouse(WOW). Vous pouvez ajouter des fonctions de recherche sur des données issues du texte de l’état. Nexus est le portail de BCD conçu pour permettre une gestion simple des sites Internet ou Intranet dans un environnement sécurisé. Une des fonctions les plus importantes de Nexus est le Web Object Warehouse (WOW) qui vous permet d’archiver des documents directement dans votre IFS et ensuite de construire des critères pour en contrôler l’accès.

Fonction PDF

Pour répondre aux besoins croissants en terme de conversion au format PDF, Spool-Explorer a un nombre de fonctions liées au PDF comme la compression et le cryptage.



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