L'outil Catapult

Catapult est un logiciel client/serveur qui vous permet de monitorer automatiquement des OUTQ et de distribuer des états iSeries 400 sur n'importe quel lecteur réseau, système de messagerie ou site web. Il suffit de determiner vos critères des sélections et Catapult fait le reste. Aucune modification de vos programmes ou de vos fichiers d'impressions sont necessaires au fonctionnement de Catapult.
Catapult est en mesure de vérifier l'arrivée de nouveau fichiers spoules à des heures prédeterminées ou suivant des règles d'intervalles. Les fichiers spoules sont envoyés vers un PC ou ils peuvent être éclatés, convertis en PDF, RTF, HTML, zippés, envoyés par email, etc.. Les fichiers PDF, RTF, et HTML obtenus peuvent contenir des graphiques en sur-impression. Catapult s'interface avec EZ-Pickin's pour extraire automatiquement les données des documents Excel, Access, Word, etc..
Catapult inclus un host iSeries 400 et un logiciel PC afin de gérer les règles de distribution, les adresses email, les groupes d'emails, etc.. Un email "catapulté" peut être reçu par n'importe quel système de messagerie (Lotus Notes, Microsoft Outlook...)

Les avantages de Catapult

• Faxez, envoyez des emails, imprimez et archivez vos états iSeries facilement.
• Catapult assure la distribution des états au moyen de fonctions de messagerie universelles (Catapult utilise le protocole SMTP).
• Grande facilité dans la sélection des états à télécharger automatiquement.
• Le traitement est déchargé de l'iSeries vers le PC "poller" pour éclater, archiver et envoyer par email.
• Interface utilisateur similaire à celle de EZ-Pickin's afin de simplifier les capacités d'analyses.
• Possiblité d'executer d'autres applications PC afin de visualiser les sortie avant la distribution.
• Couts réduits d'acquisition et support technique de qualité.
• Catapult répond aux normes HIPAA en raison de la sécurité du produit, limitant l'accès la console de Catapult (de ce fait, des perosnnes non autorisées ne peuvent créer des règles), et aussi par l'enregistrement de logs de distribution. Ces logs peuvent être vus via la console, ils peuvent être sauvegardés, afin de fournir un audit complet de l'accès aux données.

Liste des fonctions

I. Sélections

• Nombre de règles de sélection illimité.
• Sélection d’un fichier spoule par la combinaison des attributs d’un fichier spoules comme nom du fichier ; file d’attente d’impression, bibliothèque de la file d’attente, données utilisateur, type d’imprimé, utilisateur, nom de travail.
• Utilisation de noms partiels pour les critères de sélection d’un fichier spoule.
• Gestion d’un nombre illimité de files d’attente d’impression.
• Sélection ou omission de files d’attente spécifiques pour optimiser les traitements.
• Sélection de files d’attente sur un ou plusieurs iSeries.
• Sélection de plages de pages à traiter.
• Optimisation des transferts par la conservation locale des fichiers spoules concernés par plusieurs règles de traitement.
• La zone tampon est automatiquement vidée soit en fonction d’un intervalle de temps soit de la taille utilisée.
• Possibilité de suspendre temporairement une règle de traitement.

II. Transferts et formattage

• Ajout de fichiers complémentaires lors de la distribution d’un fichier spoule par email, impression ou télécopie. Le nom des fichiers peut être dynamique et utiliser des valeurs de remplacement.
• Distribution de spoules iSeries dans les formats PDF, RTF, TXT, PRN, HTML, ou TIF.
• Transfert des fichiers depuis le iSeries selon 3 formats :
• Données, et toutes les sauts de pages et les lignes blanches seront supprimés.
• Spoule contenant tous les sauts de page et les lignes blanches.
• Rich, contenant tous les sauts de page, les lignes blanches, les attributions de surimpression et de soulignement ainsi que toutes les balises facultatives de Catapult.
• Modification de la taille des pages, orientation, marges, pour les conversions PDF, RTF et HTML.
• Modification des polices utilisées pour les conversions PDF, RTF et HTML.
• Définition de signets en PDF, RTF et HTML pour parcourir rapidement le fichier généré (les signets sont générés en fonction du contenu du spoule).
• Paramétrage du nom du fichier et de son extension utilisé pour distribuer l’état. Le nom peut contenir des valeurs de remplacement issues du fichier.
• Possibilité d’ajouter un fond de page de type image à vos états PDF, HTML et RTF. Avec possibilité d'ajouter :
• Un fond de page pour toutes les pages.
• Un fond de page pour la première page et un autre pour toutes les autres pages.
• Un fond de page pour les pages paires et un autre pour les pages impaires.
• Un fond de page uniquement sur la première page.
• Un fond de page propre à chaque page.
• Utilisation de Police TrueType pour les documents PDF.
• Compression du Texte et des Graphiques pour les documents PDF.
• Encryptions optionnelles du Texte et des Graphiques pour les documents PDF.
• Interdiction d’imprimer, modifier, chosir du texte et/ou des graphiques, modifications des annotations.
• Protection par mot de passe pour ouvrir le document.
• Possibilité d’ignorer ou d'accepter les sauts de pages et les lignes blanches.
• Prise en compte des attributs de surimpression et de soulignement pour les conversions HTML, PDF et RTF.
• Prise en compte de balises pour ajouter des polices, gérer les surimpressions et les soulignements pour les conversions HTML, PDF et RTF.
• Gestion des entêtes et des pieds de pages pour les conversions HTML, PDF et RTF.
• Ajout de texte et/ou d'image dans des états pour des documents spéciaux (notice de confidentialité, conditions générales, etc..)(4.0).
• Support multilingue au moyen de tables de traduction (4.0).
• Support de la conversion AFPDS vers TIF.

III. Analyse et Eclatement

• Regroupement des règles de gestion dans des répertoires logiques ou par numéro.
• Les règles de gestion sont regroupables par fonction, utilisateurs, etc.
• Fonction copier/coller des règles de gestion d’un repertoire à l’autre.
• Mise à jour au moyen de l’assistant.
• Eclatement des états pour que l’utilisateur puisse recevoir uniquement les informations sélectionnées en fonction du contenu de l’état.
• Envoi d’un état ou d’une partie d’un état en fonction d’adresses recherchées sur le texte ou sur des valeurs standard retrouvées dans le texte.
• Extraction de l’adresse de réponse d’un mail dans le texte ou sur des valeurs standard retrouvées dans le texte.
• Constitution du sujet d’un mail en fonction du contenu du texte.
• Impression de l’état ou de segments d’un état vers des imprimantes particulières du réseau dont le nom se trouve dans le le texte ou sur des valeurs standards retrouvées dans le texte.
• Sauvegarde d’un état ou de segments d’un état :
  • Sauvegarde de tous les segments.
  • Sauvegarde en fonction de valeurs recherchées dans le texte.
  • Sauvegarde des segments faxés, imprimés ou envoyés par email.
  • Pas de sauvegarde de tous les segments.
• Possibilité d’avertir l’administrateur de l’existence de segments non affectés.

IV. Options de distribution

• Distribution des états vers des cibles multiples.
• Impression, envoi par email ou par télécopie, répertoires du réseau, Portail Nexus ou toute combinaison des ces cibles.
• Possibilité de créer des noms uniques en ajoutant un numéro d’ordre.
• Inclure des états dans une page Web en HTML.
• Envoyer par email, faxer ou imprimer à une seule adresse ou à un groupe d’adresse.
• Options d’envoi par email :
• Regroupement de plusieurs états en plusieurs pieces jointes d’un même email.
• Ajout de variables dans le sujet de l’email.
• Modification de l’adresse de réponse.
• Envoi à une seule adresse, à une liste d’adresses séparées par un “;” ou un groupe d’adresses.
• Envoi :
• en pièce jointe,
• dans le corps de l’email,
• comme un lien Texte,
• comme un lien HTML.
• Ajout d’un entête et d’un pied dans le corps de l’email.
• Ajout d’une liste de fichiers joints.
• Modification de la priorité du mail.
• Demande d’un accuse de réception.
• Ajout de fichiers complémentaires lors de la distribution (notice de confidentialité, conditions générales, etc..).
• Options d’impression :
• Choix du nombre d’exemplaires.
• Choix des imprimantes cibles à partir d’une liste pré-définie dans le « Poller » Cataplut.
• Envoi d’un email à l’administrateur en cas d’erreur.

V. Sélection du contenu

• Intégration avec EZ-Pickin’s pour :
• extraire des données comme un fichier CSV, un document ou une feuille de tableur.
• Créer des graphiques.
• Créer des états cumulés.

VI. Zip et Encryption

• Possibilité de comprimer (et encrypter) dans un ficher ZIP avant distribution.

VII. Integration Nexus

• Possibilité d’activer et de bloquer l’envoi dans le portail Nexus du fichier spoules principal et des documents correspondants créés.
• Les données de Nexus sont accessibles comme critères de recherche dans les variables de substitution. Un maximum de neuf variables est utilisable pour créer les noms de fichiers, les descriptions, etc..
• Les noms de variables sont &W1, &W2, ... &W9, et correspondent aux critères de recherche de Nexus. &W1 contiendra la première valeur retrouvé par la première recherche de critère Nexus.
• Soumission pour archivage dans les archives de Nexus.
• Définition d’une description de document à afficher dans le portail.
• Définition du portail Nexus cible.
• Création de critères de recherche en fonction du contenu de l’état.

VIII. Suivi de la Distribution

• Le numéro interne de règles de gestion permet d’activer les règles dans un ordre logique au lieu de l’ordre de création.
• Le moniteur permet de suivre l’activité du “Poller” à distance.
• Chaque règle conserve la description de l’utilisateur qui l’a créée et de celui qui la modifiée pour la dernière fois.
• Historique complet et enregistrements des erreurs permettant un suivi simple de l’activité.
• Notification par email à l’administrateur en cas d’erreur.
• Suivi de l’activité par période dans la console Catapult.
• Interrogation complete de l’historique.
• Analyse et Impression de l’historique par fichier spoule.

IX. Tâches suivant la Distribution

• Possibilité de sauvegarder, supprimer ou holder un état après traitement de la règle correspondante.
• Modification optionnelle de l’attribut “données utilisateurs » après traitement.
• Déplacement facultatif du fichier spoule dans une autre file d’attente après traitement.

X. Détails des Traitements

• Paramétrage de Catapult pour interroger le(s) iSerie(s) à des intervalles déterminés ou des heures planifiées.
• Interrogation d’un nombre illimité de iSeries.
• Création de règles actives une seule fois ou de règles actives jusqu’à une certaine date.
• Distribution à la demande via des commandes iSeries.
• Activation conditionnée par “trigger” ou à la demande via des commandes iSeries.
• Possibilité de gérer des nouvelles versions sur un environnement de test.
• Application Client/Serveur conçue pour prendre le maximum de CPU sur le PC est ainsi limiter l’impact sur les iSeries.
• La mise en forme, l’éclatement, la recherche et tous les autres traitements sur chaque fichier spoule est fait sur le PC.
• L’envoi par mail, l’impression, la distribution sont faîtes sur le PC.
• Fonction intégrée de prise en compte des fichiers spoules pour le support technique.

 Retour à la liste des outils de BCD