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A-247
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| Solution d'archivage d'emails |
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Brochure Fiche produit au format Pdf |
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Présentation Powerpoint Archive au format .exe |
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En dépit de la croissance exponentielle des emails liés aux relations professionnelles, le stockage de ces informations critiques est souvent laissé au bon jugement et l’efficacité de chaque collaborateur de l’entreprise. Ces informations capitales restent non partagées, non protégées, parfois même non sauvegardées car la taille des boîtes aux lettres est souvent limitée. Avec A-247, vous detenez la clé pour soulager votre serveur de messagerie, pour archiver tous les documents electroniques et vous vous garantissez de pouvoir retrouver facilement l'information.
Les documents sauvegardés sont visualisables au travers d'un portail web sécurisé (en local par défaut), et les consultations se font en fonctions de droits d'accès précis et définis par l'administrateur.
4 configurations d'implémentation d'A-247 dans votre réseau sont envisageables.
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1. Décharge simple de votre serveur de messagerie.
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Les emails sont archivés directement depuis votre serveur de messagerie et indexés automatiquement dans A-247.
Les index sont construits à partir d'informations trouvées dans le serveur de messagerie, telles que les dossiers dans lesquels les emails sont conservés, ou encore les « Named Properties » des emails.
Des documents peuvent même être aussi archivés depuis un serveur de fichier, un AS/400, etc..
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2. Documents archivés manuellement par l'utilisateur.
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Les documents sont archivés manuellement par l'utilisateur. Des connecteurs existent pour la plupart des applications standards (Outlook, Word, Excel,...).
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3. Archivage automatique via un proxy SMTP.
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Un proxy SMTP est placé entre votre FAI (fournisseur d'accès à internet) et votre serveur de messagerie. Il s'agit d'un archivage "légal", où tous les emails en sortie et en entrée sont archivés.
Le proxy SMTP peut être combiné avec le moteur du Workflow de A-247 pour détecter les Spams, faire des analyses anti-virus, ajouter automatiquement des destinataires, compresser des attachements, etc.
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4. Archivage automatique via un proxy SMTP et enrichissements manuel des indexs par l'utilisateur.
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Une fois que les messages ont été archivés automatiquement par le proxy SMTP, l'utilisateur peut continuer à enrichir manuellement les index.
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